Accounting Export : Appendix A: Available column values by row type
 
Appendix A: Available column values by row type
 
 
Revenue
Tax 1
Tax 2
Fees
Payments
Over / Short
Account Activity
COG/Inv.
Sold
Account Full Name
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account Nickname
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account Type Description
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account Type User Defined Text 1
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account Type User Defined Text 2
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account Type User Defined Text 3
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account User Defined Text 1
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account User Defined Text 2
 
 
 
 
 
 
Y
 
Account User Defined Text 3
 
 
 
 
 
 
Y
 
Category Description
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Category Nickname
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Category User Defined 1
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Category User Defined 2
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Category User Defined 3
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Closeout Date/Time
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Closeout Finalized Date/Time
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Closeout Number
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Department Description
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Department Nickname
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Department User Defined 1
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Department User Defined 2
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Department User Defined 3
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Inventory Location Description
 
 
 
 
 
 
 
Y
Inventory Location User Defined 1
 
 
 
 
 
 
 
Y
Inventory Location User Defined 2
 
 
 
 
 
 
 
Y
Invoice Description 1
 
 
 
 
 
 
Y
 
Invoice Description 2
 
 
 
 
 
 
Y
 
Invoice Number
 
 
 
 
 
 
Y
 
Invoice User Defined Text 1
 
 
 
 
 
 
Y
 
Invoice User Defined Text 2
 
 
 
 
 
 
Y
 
Invoice User Defined Text 3
 
 
 
 
 
 
Y
 
Item Description
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item GL Number
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item Nickname
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item Season
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item Subclass
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item User Defined 1
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item User Defined 2
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Item User Defined 3
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Line Item Account Activity
 
 
 
 
 
 
Y
 
Line Item Admissions
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Line Item Cost-of-Goods Sold
 
 
 
 
 
 
 
Y
Line Item Discount Amount
Y
 
 
 
 
 
Y
Y
Line Item Extension
Y
Y
Y
Y
 
 
Y
Y
Line Item Tax1 Amount
 
Y
 
 
 
 
 
 
Line Item Tax2 Amount
 
 
Y
 
 
 
 
 
Line Item Fee Amount
 
 
 
Y
 
 
 
 
Line Item Quantity
Y
Y
Y
Y
 
 
 
 
Line Item Revenue
 
 
 
 
 
 
 
 
Operator First Name
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Operator Last Name
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Operator Nickname
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Operator User Defined 1
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Operator User Defined 2
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Operator User Defined 3
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Payment Amount Counted
 
 
 
 
Y
 
 
 
Payment Amount Expected
 
 
 
 
Y
 
 
 
Payment Amount Over/Short
 
 
 
 
 
Y
 
 
Payment Type Description
 
 
 
 
Y
Y
 
 
Payment Type User Defined Code 2
 
 
 
 
Y
Y
 
 
Payment Type User Defined Code 3
 
 
 
 
Y
Y
 
 
Profit Center Description
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Profit Center Revenue
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Profit Center Inventory
 
 
 
 
 
 
 
Y
Profit Center Cost-of-Goods-Sold
 
 
 
 
 
 
 
Y
Profit Center User Defined 1
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Profit Center User Defined 2
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Profit Center User Defined 3
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Profit Center User Defined 4
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Sale Date
Y
Y
Y
Y
Y1
 
Y
Y
Sale Date/Time
Y
Y
Y
Y
Y1
 
Y
Y
Sale Message
Y
Y
Y
Y
Y1
 
Y
Y
Salespoint Description
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Salespoint Nickname
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Salespoint User Defined 1
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Salespoint User Defined 2
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Salespoint User Defined 3
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
Salespoint User Defined 4
Y
Y
Y
Y
Y
 
Y
Y
1 Detailed information regarding the sale on the Payment line is only available for jobs that are based on Sold On dating. These fields are not available if the job is Closed On or Finalized On.